律师函是律师代表客户向他人发出的一种书面法律文件，通常用于解决法律争议、要求债务清偿或发送法律通知等。下面是一般律师函的发出步骤：
1. 律师事务所确认委托：律师事务所与客户之间会签订委托协议，明确委托关系和服务内容。在正式发出律师函之前，律师必须确保被委托代表客户。
2. 了解案件事实：律师需要与客户进行充分交流，确保对案件事实了解清楚，以便准确表达客户的主张和要求。
3. 准备律师函：律师根据案件事实和法律规定，撰写律师函。律师函通常包括律师的姓名、事务所信息、日期、收件人姓名、称谓，以及正文部分。
4. 正确使用语言和格式：律师函的语言应当客观、准确、明确，不宜带有冒犯或恶意。格式应当整齐、规范，可以参考相关法律规定或律师函样本。律师函可以用电子邮件、传真或邮寄等方式传送。
5. 保留副本和记录：律师需要保留一份律师函的副本，并在案件文件中正确记录发出时间和方式。这将有助于后续跟进和追踪。
需要注意的是，以上步骤仅作为一般性指导，实际操作仍需根据具体案件和法律要求进行调整。在重要案件中，建议寻求专业律师的帮助来撰写和发出律师函。
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